به نام خدا
آیین نامه کار گروه ها
- وفق اساسنامه ، کارگروه های تخصصی انجمن با هدف تعامل بیشتر بین بدنه اجرایی و بدنه اجتماعی انجمن تشکیل می گردد تا بدنه اجتماعی بتواند دغدغه ها و دیدگاه های خود را از طر یق انجمن به اطلاع دیگر نهادها و سازمان های دولتی و خصوصی برساند.
- هر عضو فناور انجمن می تواند در هر زمان برای عضویت در حداکثر دو کارگروه انجمن اعلام آمادگی کند.
- در انتخابات عمومی، با صلاحدید هیئت مدیره حداقل سه نفر و حداکثر پنج نفر به عنوان هیئت رئیسه کارگروه انتخاب می شوند. صورتجلسه انتخابات به امضای همه ی حاضران خواهد رسید و به مدیر عامل ابلاغ می گردد. انتخابات می تواند آنالین برگزار شود و نتایج آن معتبر و نافذ خواهد بود.
- مدیرعامل یا نماینده هیئت مدیره، به عنوان برگزارکننده انتخابات، در انتخاب هیئت رئیسه کارگروه نقش ایفا خواهند کرد.
- مدیرعامل یا نماینده هیئت مدیره باید حداقل یک هفته پیش از انتخابات فراخوان برگزاری انتخابات کارگروه ها را منتشر نماید.
- اعضای هیئت رئیسه کارگروه از زمان انتخاب به مدت یک سال مسئولیت خواهند داشت.
- پس از پایان دوره یک ساله، انتخابات هیئت رئیسه جدیدکارگروه با تشریفات ذکر شده برگزار می گردد.
- هیئت رئیسه کارگروه، وظیفه دارد آخر ین اطلاعات و آمار در حوزه تخصصی کارگروه را به دست آورد، با بدنه اجرایی انجمن تعامل داشته باشد و در صورت صلاحدید هیئت مدیره، با نهادها و سازمان های دولتی و خصوصی ارتباط داشته باشد.
- رئیس، نائب رئیس و دبیر کارگروه یک هفته پس از انتخاب هیئت رئیسه کارگروه از میان آنان انتخاب و به مدیرعامل و هیئت مدیره معرفی می گردند.
- مسئولیت هماهنگی و اداره جلسات هیئت رئیسه ی کارگروه (اعم از آنالین یا حضوری) بر عهده رئیس کارگروه و در غیاب او با نائب رئیس کارگروه است. مسئولیت مستندسازی و بایگانی نمودن صورتجلسات کارگروه و ارتباط با نهادهای داخل یا خارج انجمن و انتقال مستندات به دبیر بعدی برعهده دبیر کارگروه است.
- در صورت نیاز به اتخاذ موضع رسمی توسط انجمن، متن پیشنهادی به همت هیئت رئیسه کارگروه تهیه و پس از تأیید هیئت مدیره در رسانه ها منتشر می شود.
- هزینه های اداری تشکیل جلسات کارگروه، در حد عرف، بر عهده انجمن است و با هماهنگی با مدیرعامل و خزانه دار انجمن قابل پرداخت است.
- بودجه کارگروه با پیشنهاد رئیس و تصویب هیئت رئیسه کارگروه، به هیئت مدیره ابلاغ و پس از تأیید در اختیار کارگروه قرار می گیرد.
- همایش ها، سمینارها، کلاس ها و دوره های آموزشی با تصویب هیئت رئیسه کارگروه و تأیید هیئت مدیره انجمن برگزار می شود. تهیه محتوای رویدادها بر عهده کارگروه است و کارگروه می تواند در صورت نیاز ، برای انجام امور اجرایی و هماهنگی از بدنه اجرایی انجمن استفاده نماید.
- تعامل هر کارگروه با دیگر کارگروه های انجمن ، کمیته های شهرهای انجمن و دیگر انجمن ها و تشکل های مرتبط مورد تشویق و حمایت انجمن است.
- هزینه های موردی که فرای هزینه های اداری یا بودجه مصوب کارگروه است و بنا به صلاحدید کارگروه ضروری است باید توسط خود کارگروه تأمین گردد.
- هیئت رئیسه کارگروه می تواند نقش های اجرایی خود را با مصوبه داخلی تغییر دهد. تغییرات باید کتبا به هیئت مدیره اعلام شود.
- جهت ایجاد نظم حداکثری جلسات و تقسیم وظایف، هر کارگروه میبایست ظرف مدت حداکثر سه هفته پس از انتخاب هیئت رئیسه، آیین نامه ها و مرامنامه های داخلی خود را تدوین، تصویب و به هیئت مدیره انجمن جهت دریافت نظرات یا تاییدیه تقدیم نماید.
- با درخواست کتبی حداقل پنجاه درصد به علاوه یک عضو هر کارگروه، هیئت مدیره امکان برگزاری انتخابات زودتر از موعد را بررسی می کند.
- هیئت رئیسه کارگروه ها میبایست حداقل یک جلسه در ماه برگزار کند و صورتجلسه آن را به هیئت مدیره تقدیم نماید.
- هرگونه استعلام نظر از انجمن میبایست به کارگروه مربوطه نیز ارجاع شود. کارگروه ها موظف اند در موعد مقرر نظر خود را به هیئت مدیره اعلام نمایند.
