گزارش جلسه هیئت مدیره – ۱۴ بهمن ۱۴۰۳
“تحول مدیریتی در انجمن بلاکچین؛ انتخاب مدیرعامل جدید و تقویت ساختار اجرایی”
جلسه هیئت مدیره انجمن بلاکچین در تاریخ ۱۴ بهمن ۱۴۰۳ بهصورت حضوری در اتاق کارخانه نوآوری آزادی برگزار شد. این جلسه با حضور اعضای هیئت مدیره از جمله سپهر محمدی، نیما نعیمیخواه، سهیل نیکزاد، کاوه مشتاق، مهکامه شریفزاد و ساجده عطار تشکیل شد و محمد شرقی (روابط عمومی انجمن) نیز به عنوان مهمان در جلسه حضور داشت. در این نشست، موضوعات مهمی از جمله تحولات مدیریتی، ساختار اجرایی و اقدامات حقوقی انجمن مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
یکی از موضوعات کلیدی این جلسه، تحول در مدیریت اجرایی انجمن بود. جناب آقای کاوه مشتاق، مدیرعامل محترم انجمن، بنا به مشغله کاری درخواست استعفای خود را ارائه کرد که این استعفا پس از بررسی مورد موافقت هیئت مدیره قرار گرفت. در ادامه، اعضای هیئت مدیره ضمن تشکر و قدردانی از حضور و همراهی آقای مشتاق در این بازه زمانی و زحمات ایشان برای انجمن بلاکچین، با اجماع کامل، محمد شرقی را به عنوان مدیرعامل جدید انجمن بلاکچین انتخاب کردند. همچنین تصمیم گرفته شد که فرآیند تحویل امور اجرایی و هماهنگیهای لازم برای انتقال مسئولیتها در اسرع وقت انجام شود.
در بخش دیگری از جلسه، اصلاح و بازنگری ساختار انجمن مورد بررسی قرار گرفت. یکی از پیشنهادات مهم، تدوین چارچوبی برای خودتنظیمگری انجمن بود که بدون وابستگی به تغییرات مدیریتی، یک ساختار ثابت و پایدار داشته باشد. این پیشنهاد با استقبال اعضا مواجه شد و مقرر شد بررسیهای بیشتری در این زمینه انجام شود. همچنین، موضوع اصلاح فرآیند عضویت و بازنگری هزینههای مرتبط با عضویت رسمی و غیررسمی مورد بررسی قرار گرفت و مقرر شد پیشنهادات نهایی در جلسات آتی ارائه شود.
یکی دیگر از تصمیمات مهم این جلسه، افزایش تعاملات روابط عمومی انجمن با کارگروههای مختلف بود. مقرر شد که روابط عمومی انجمن به عنوان یک نهاد واسط، در تمامی کارگروهها حضور داشته باشد تا روند پیگیری درخواستها و هماهنگی امور تسهیل شود. این اقدام میتواند به افزایش ارتباطات داخلی و بهبود فرآیندهای اجرایی کمک کند.
از دیگر موضوعات مطرحشده، بررسی مسائل مالی و حقوقی انجمن بود. بررسی وضعیت حسابهای انجمن، هزینههای ثابت و نحوه مدیریت مخارج از مواردی بود که در جلسه مورد توجه قرار گرفت.
تقویت آئین نامه های داخلی انجمن و شرح وظایف نیروهای رسمی انجمن از موضوعاتی بود که در دستور رسیدگی قرار گرفت.
در پایان، اعضای هیئت مدیره بر ضرورت انتشار گزارشهای هفتگی از عملکرد اجرایی انجمن تأکید کردند. همچنین ضرورت راه اندازی سریع فروم و CRM انجمن جهت تسهیل گری در پاسخ گویی و روابط کاری و پیگیری اعضای محترم انجمن مورد تاکید هیئت مدیره بود.